Каждый участник фонда должен к иметь свой личный е-мейл.

Каждый участник фонда должен к иметь свой личный е-мейл.
ВСЕМ завести личные е-мейлы до конца мая!

Это связано с вопросами безопасности, над которыми сейчас работает фонд. Каждому участнику на е-мейл будут присылать какие-то пин коды. Подробностей пока не знаю.

Всем тем, кто регистрировал в фонде людей, у которых нет компьютера, сейчас нужно открыть всем своим подопечным отдельный почтовый ящик. И внести соответствующие изменения в личные данные человека в аккаунте на сайте фонда. Также нужно периодически посещать созданные ящики, чтобы их не закрыли из-за отсутствия активности. Это достаточно трудоемко, в особенности если у Вас много таких людей.

Что могу порекомендовать:

1. Людям, у которых нет компьютера, но которые в принципе умеют с ним работать, можно предложить самостоятельно открыть почтовый ящик, например, в Интернет - кафе.
    
   

2. Можно провести небольшое обучение ваших людей: как открыть почтовый ящик, как проверять почту. В наше время компьютер все больше и больше входить в нашу жизнь. И, возможно, что вот с такого небольшого урока начнется знакомство человека с компьютером, с Интернетом. У человека появится интерес, откроются новые горизонты.
   
   

3. Если все же Вы не видите возможностей, как люди сами смогут открыть себе ящик и периодически проверять почту, придется Вам, как спонсору, делать это самому. Регистрировать новые ящики придется в ручную. А вот периодическую проверку ящиков можно автоматизировать.
   
   У меня самого в общей сложности около 10 почтовых ящиков. И всю почту со всем моих ящиков собирает почтовая программа outlook express. Эта программа входит в состав операционной системы Windows.
   
   Я знаю, что многие просматривают почту через веб-интерфейс. То есть заходят на почтовый сервер, например на mail.ru, вводят свой ящик, пароль к нему и т.д. Это ужасно неудобно и долго. Плюс ко всему это требует постоянного соединения с Интернетом.
   
   Через outlook express буквально за несколько минут Вы можете скачать все письма на свой компьютер, отключиться и спокойно разбирать почту. При этом Вы всего один раз настраиваете учетную запись, вводите все необходимые логины и пароли. Программа все это запоминает. И в дальнейшем, чтобы получить почту, Вам нужно только запустить outlook express и нажать на кнопку доставки почты.
   
   У программы outlook express есть и другие полезные опции. Например, можно автоматически сортировать поступающую почту по какому то признаку. Например по е-мейл получателя. Можно создать файл подписи для всех ваших писем. Можно создать шаблоны писем и т.д.
   
   На многих серверах, где Вы можете открыть себе бесплатный почтовый ящик (mail.ru, Yandex.ru и т.д.) есть подробные инструкции, как настроить свою почтовую программу для работы с данным почтовым ящиком. Таким образом Вы можете ящики всех ваших людей прописать в программе outlook express. И просто запускать доставку почты. Оutlook express посетит все прописанные в нем ящики и скачает всю почту на ваш компьютер.

Открывать почтовые ящики лучше всего на почтовом сервере Mail.ru. Все е-мейлы фонда открыты именно на этом почтовом сервере. А внутри одного почтового сервера проблем с доставкой почты обычно не бывает.

Еще раз скажу, что проверку почты на всех созданных ящиках можно автоматизировать с помощью программы - почтового клиента - Outlook Express (есть на каждом компьютере в составе операционной системы Windows). На сервере Mail.ru есть подробная инструкция по настройке Outlook Express -
http://www.mail.ru/pages/help/81.html

Если Вы сами до сих пор проверяли почту через Веб-Интерфейс, попробуйте работать с Outlook Express. Вы увидите, насколько это удобнее, быстрее, нагляднее, приятнее и экономнее по трафику.